Как «разложить все по полочкам» на компьютере?

организовать работу на компьютереВ наше время скорость обработки информации и ее объемы достигли колоссальных показателей – самых больших за всю историю человечества.

Вот сидите вы на работе: приносят файл, через пару минут вы заглядываете на страничку партнера, сохраняете таблицу или распечатываете документ…

Сбережению нервов в такой обстановке непрерывного отслеживания, оценивания и деланья двух дел одновременно способствует упорядоченная работа.

Создайте систему, потратьте на ее разработку время и силы, поддерживайте ее – и спустя некоторое время она поддержит вас!

Уже «набросанное» стоит рассортировывать максимально быстро. Нет нужды заглядывать в каждый файл – так можно разбирать завалы до конца жизни. Да и практика показывает, что 90% этих файлов вам не понадобятся так уж срочно и обязательно.

Каталоги лучше делать по типу информации. «Отчеты», «Проекты в …», «Музыка», «Видео», «Книги», «Договоры» — к этому нужно привыкнуть. Кроме того, ранжируйте папки, расставляя знаки препинания. Например, папка «!Файлы!» разместится перед папкой «Архивы» благодаря маленькому значку «!» перед обычным названием.

Сохранение файлов нужно проводить не в эту общую папку, а подпапки. Их создавать можно в зависимости от удобства архивирования. Кому-то привычнее «Договоры-Выполненное» и «Договоры-В работе», а кто-то разделит по годам, месяцам…

Удобной вам работы!




Посмотрели: 182

Комментарии (1) на "Как «разложить все по полочкам» на компьютере?"

Отправить комментарий

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.