Деловое письмо

Пишем деловое письмоМногие начинающие бизнесмены допускают ошибку, рассылая в массовом порядке своё деловое предложение. По большей части такая рассылка воспринимается, как спам и отправляется в мусорную корзину. Большая часть писем попадает к тем, кто никак не заинтересован в вашем предложении.

Для начала узнайте об адресате всё, что удастся. После этого принимайтесь за составление делового письма. Каждому получателю приятно, когда обращаются именно к нему, а не к абстрактному коммерческому отделу. Лучше всего заранее узнать имя отчество адресата, это станет плюсом. Если узнать имя-отчество получателя не удалось, не используйте в письме никаких сокращений.

В деловом письме обязательно должен присутствовать заголовок, кратко, но ярко обозначающий содержание письма. Это облегчит сортировку писем, коих в серьёзные фирмы обычно приходит много, а занимаются прочтением их живые люди. С краткой аннотацией ваше письмо не останется незамеченным. Заголовок письма должен быть запоминающимся, чтобы и по прошествии времени можно было вспомнить, о чём оно.

Совсем не лишним будет комплимент, написанный сразу после приветствия. Что-то типа «мы рады приветствовать такую известную компанию», «для нас большая честь предложить свои услуги» и так далее. Выразив надежду на долгосрочное сотрудничество, вы подчеркнёте серьёзность своих намерений.

Не употребляйте в деловом письме фразы-приказы, такие как: «Вам следует связаться с нами по телефону». Это отталкивает потенциальных партнёров. Для делового письма нужно использовать фирменный бланк со всеми реквизитами.

И последнее. Деловое письмо лучше отправить по почте, а ещё лучше с курьером. Факс и электронное письмо не придают солидности вашему предложению.




Посмотрели: 30

Комментарии (1) на "Деловое письмо"

Отправить комментарий

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.